GAMPONGCOTBAROH.DESA.ID – Dalam upaya mewujudkan Gampong Cerdas (Smart Village), Duta Digital dan Kader Digital memainkan peran krusial sebagai penyuluh program dan pelaksana lapangan. Tugas mereka sangat penting untuk memastikan penerapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di gampong berjalan dengan efektif dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan oleh Duta Digital dan Kader Digital untuk menerapkan PPID di Gampong:

Pemahaman dan Pelatihan
Duta Digital dan Kader Digital harus mengikuti pelatihan khusus yang mencakup pemahaman mendalam tentang peran dan tanggung jawab PPID, regulasi informasi publik, serta penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan data. Pelatihan ini penting agar mereka bisa menjalankan tugasnya dengan kompeten.

Sosialisasi kepada Masyarakat
Untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya transparansi informasi publik, Duta Digital dan Kader Digital mengadakan sosialisasi melalui pertemuan langsung, media sosial, dan distribusi pamflet. Penyuluhan reguler di balai desa, sekolah, dan tempat-tempat strategis lainnya juga dilakukan untuk menjelaskan cara masyarakat bisa mengakses informasi publik dan berpartisipasi dalam pengelolaan gampong.

Pengembangan Infrastruktur Digital
Duta Digital dan Kader Digital membantu mengembangkan dan mengelola portal atau situs web resmi gampong yang memuat berbagai informasi publik seperti program pembangunan, laporan keuangan, kebijakan, dan berita terkini. Mereka juga mendorong pengembangan aplikasi mobile dan memanfaatkan media sosial untuk menyebarkan informasi secara cepat dan efektif.

Pengelolaan dan Dokumentasi Informasi
Dalam hal pengelolaan dan dokumentasi, Duta Digital dan Kader Digital membantu PPID Gampong dalam mengumpulkan, menyimpan, dan mendokumentasikan seluruh informasi publik secara teratur dan sistematis. Mereka memastikan bahwa data dan informasi yang disediakan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan dan kegiatan yang berlangsung di gampong.

Pelayanan Informasi Publik
Duta Digital dan Kader Digital berperan dalam menyelenggarakan layanan informasi terpadu di kantor gampong, di mana masyarakat dapat mengajukan permohonan informasi dan mendapatkan pelayanan secara langsung. Mereka juga mengembangkan dan mengelola sistem pengaduan yang transparan dan responsif untuk menampung keluhan dan saran dari masyarakat.

Monitoring dan Evaluasi
Untuk menilai efektivitas pelaksanaan PPID dan keterbukaan informasi di gampong, Duta Digital dan Kader Digital mengadakan evaluasi berkala. Mereka mengumpulkan umpan balik dari masyarakat mengenai kualitas dan aksesibilitas informasi publik yang disediakan, dan melaporkannya kepada pihak berwenang untuk tindakan perbaikan.

Kerjasama dengan Pemerintah dan Lembaga Lain
Duta Digital dan Kader Digital bekerja sama dengan pemerintah kabupaten/kota dan instansi terkait untuk memastikan sinergi dalam pengelolaan informasi publik dan pemanfaatan teknologi digital. Mereka juga menggandeng LSM, komunitas, dan sektor swasta dalam upaya peningkatan kapasitas digital dan penyediaan teknologi untuk mendukung implementasi PPID dan Gampong Cerdas.

Pilar Desa Cerdas: Penggunaan Teknologi dan Inovasi
Dalam konteks Desa Cerdas, pilar ini menekankan penggunaan teknologi informasi dan inovasi dalam berbagai aspek kehidupan masyarakat, termasuk dalam pengelolaan informasi publik oleh PPID. Duta Digital dan Kader Digital bertanggung jawab untuk memastikan bahwa teknologi digunakan secara efektif dan efisien untuk meningkatkan aksesibilitas, transparansi, dan akuntabilitas informasi publik di gampong.

Melalui peran krusial mereka, implementasi PPID di gampong dapat berjalan dengan efektif dan berkelanjutan, sesuai dengan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik dan inklusif. Dengan demikian, masyarakat gampong dapat lebih terlibat dalam pembangunan dan meningkatkan kesejahteraan bersama.